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FSC-COC(Chain of Custody)监管链认证

监管链COC的目的

监管链COC(Chain of Custody)是产品从森林到消费者的一条完整的途径,包括制造,加工和分发的所有阶段。
监管链COC认证证明认证过的木产品均来自FSC认证过的有效的管理森林,并且确认在供应链中,这些木产品除了受严格控制使用百分比标识时,没有与未认证森林的木产品混合。
当一家公司对木材或木产品进行物质的改变,或对木材/木产品有物质的或合法的所有权,它们就需要通过监管链认证。

取得监管链COC认证的主要因素

一个组织执行监管链的第一个步骤是要识别关键控制点(CCPs)。CCPs是指在过程中认证过的和未认证过的材料可能被混合的关键点。每个被确认的关键点都需要采取控制措施以确保两种材料不会被混合。
CCPs中阻止混合的方法是结合标识、隔离和适当的文件及足够的培训。

审核员所需的记录

保留足够的相关记录是维持监管链COC的重要的部分。所有的记录应该是字迹清晰,条理清楚。审核员关注是是以下几个方面:
●标识,收集,归档,储存,维持和处理所有相关记录的程序
●相关记录的保留期限-所选的时间要以该记录的使用而定,但不可少于五年
●应该保留以下的记录:
-采购记录,包括采购订单、合同、发票和审批供应商的名单
-内部货物接受的注解和记录
-原材料和成品的存货记录,包括每年存货的结果
-生产记录
-接受的销售订单和发出的发票
控制监管链COC重要的部分是监控买入认证材料和卖出认证产品的数量来确保两个数字相符。因此,要保持以下的记录:
●向每个供应商购买的原材料的数量加上每种原材料的总数
●各个加工工序计算的转换比率
●认证产品的销售细节,包括卖给每个客户的数量,总销售数量和种类
此外,每个月均应提供使用认证材料和生产产品的简报。

审核过程概述

1、申请
客户填写FSC-COC申请认证的认证调查表并寄传我回我公司,我公司将根据调查表所提供的企业资料准备一份监管链报价建议书。若接受,贵企业签署协议并与我公司拟定审核日期。
2、现场审核
a)首次会议
审核员说明过程并确定监管链的认证范围
b)现场审核
一般评估以下项目:
Ⅰ)进货
●访问采购部
●文档和记录的评审
●进货(原材料或产品)的接受,测量和记录
●进货(原材料)的储存,包括认证材料的场所控制
●监管链输入的评估
Ⅱ)过程
●认证和非认证的材料/产品的混合风险的评估
●控制体系执行的评估
●加工,分类和包装过程中的控制和识别
Ⅲ)输出的材料
●仓库里认证产品的隔离和/或识别
●贴标签和分派
●销售部

3、审核员现场宣布企业是否通过认证
4、审核报告和证书的发行
5、每年或每六个月举行一次的监督访问以确保监管链体系持续有效执行
6、证书为五年有效期,每五年将举行较大范围的重评

FSC-COC(Chain of Custody)认证流程

1、客户下载填写COC认证申请表 /grfcshcom/htmledit/attached/file/20170421/20170421144171727172.doc

2. 客户将COC认证申请表发到咨询机构邮箱,咨询机构对申请表进行评估;

3. 咨询机构评估通过后报FSC总部进行审批;

4. 经FSC总部审批通过后与客户确认价格并签订正式的初审和年审合同;

5. 客户向咨询机构付款后由咨询机构与客户约定审核时间;

6. 咨询机构派出审核员进行现场审核;

7. 现场审核通过,审核员将报告发往总部申请证书;

8. 正式的FSC/COC证书快递给客户;

9. 以后每10-12个月进行监督访问(年审)。


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